愛媛県・香川県を中心とした就職・派遣・アルバイトの求人情報サイトです

お問い合わせ・ご相談はお気軽にどうぞ
電話でのお問合せはこちら
メールでのお問合せはこちら

ブログページBlog

Job四国男子求人ブログ

先延ばし癖を脱出するための3つのステップ道後太郎2018-01-12 12:13:07



仕事が来ても、期限や納期はまだ先だし、今やらなくてもいいか……。
そうして放置して、気が付いたら締切直前!いつもギリギリでパニックを起こす…そんな人はいませんか?
今回は、そんな先延ばしを卒業するためのすぐに取り掛かれる極意をお伝えします。



■ スケジュール管理はカレンダーで!





告知された時には締切はとても先に思えたのに、ある瞬間にカレンダーを見てみたら、意外と近かった!なんて経験はありませんか?

これを防ぐために、スケジュール管理をしっかりするのが理想的。
先延ばし癖のある人は、スケジュールを管理するツールを持っていないか、ツールは持っているものの整理しきれていなくて、書いても確認ができていない状態かのどちらかです。

そこで、先延ばし状態から脱出するためにおすすめしたいのが、


 1.クリアファイル
 2.カレンダー
 3.2色以上あるボールペン1本


クリアファイルは、中身の見えるもの。
カレンダーは、雑誌を買ったりすると付録でついてくるような、二つ折りにできて、上側が写真で、下が書き込みができるカレンダーで、というよくあるタイプのもの。

これを二つ折りにして、カレンダーの面をクリアファイルから見えるようにして入れてツールは完成です!
あとはスケジュールができる度にガシガシ書き込んで行ったらOK!
課題は、締め切りの日に赤印で締切時間と共に目立つように書き込みましょう。
このツールのいいところは、手帳と違って開く手間なくいつでも簡単に書きこめて、かつ意識しなくても見ることができるという点にあります。




■ 課題を細分化する





ついつい先延ばしにしてしまいがちな人に多いのが、たくさんのタスクを前に、何から手を付けたらいいかわからなくて、とりあえず思考停止……というパターン。
そこで、さっきカレンダーに書き込んだ課題一つ一つについて、その課題を終わらせるには、まず何をすればいいのか、を考えてみましょう。
例えば、ある仕事の納期が一週間後であるとします。
でも、ある授業のレポートを一週間後には提出しなければいけないとします。
課題に必要な準備を考えてみると、

①授業用ノート、プリントを集める
②参考文献を選ぶ
③参考文献を図書館に行って借りてくる
④出された課題に従って、プリントや参考文献を見て、テーマを決める
⑤書く
⑥印刷
⑦提出

という7つもの項目が隠れているのです。
この項目一つ一つも達成目標として、横にチェックボックスを設けてしまいます。
すると、レポートを提出するという一つの課題だけでも、7つの課題が達成できたことになります。
人間は、到達しやすい目標の方ががんばりやすい。

マラソンの時に、まずはあの3本先の電柱まで、次はあの踏切まで、と小ゴールをたくさん設けて、最終的なゴールに向かう方が、やる気を継続できて、課題を達成しやすくなります。
更に、課題が具体化することで、立ち向かいやすくなる効果もあります。
「来年はリア充になる!」という目標よりも、「色々な友達に遊びに誘うメールをしてみる」という目標の方がとっかかりやすいですよね。
やるべきことは、一つ一つ分解して、とっかかりやすくしてしまいましょう!




■ 決めたらあとはやるだけ!





スケジュール管理もしっかりして、やることリストに優先順位をつけたらあとはやるだけです。
仕事を行う前はこんな量終わるわけない……など不安になって、逃げたくなってしまうかもしれません。
でも、逃げればさらにやることが増えていきます。
きちんとスケジュールを書き出したからには、自分に向かってやると宣言したも同じ。
先延ばしせずにやり抜いて、達成感を味わってみましょう。

コスモグループは未経験者を積極採用しており、職歴学歴一切問いません。
今の環境に納得していない貴方、当グループで失敗を恐れずチャレンジしてみませんか?
貴方のご応募を心よりお待ちしております。

愛媛県・香川県を中心に展開するコスモグループの就職・派遣・アルバイトの求人情報はこちら

▼ お問い合わせ先はこちら

  • 090-6884-0312
  • pi--man@docomo.ne.jp
ページトップへ戻る

月間アーカイブ

スタッフ一覧

サイトメニュー