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コスモグループ男子求人ブログ

仕事の進め方について道後大吉2017-06-20 18:29:40

仕事の進め方がわからない...と悩むことってありませんか??

何年も同じ内容の仕事をしている人はこのようなことに悩まされることはないでしょうが、日々世の中は新しいものに更新されています。
今では一日に発信される情報量は、江戸時代の人の一生分と言われているそうです。
ですので、突然、まったく新しい仕事をふられることもあると思います。

その度に、仕事の進め方についていちいち考えていたのでは効率的でありませんし、もしかしたら「仕事が出来ない人」と職場の人から評価を受けてしまうかもしれません。
そこで、今回は仕事が出来る人の仕事の進め方を調べてみましたので、それをご紹介します。




仕事の進め方について

仕事が出来る人は、次のような特徴があります。

・スケジュール管理の徹底
・準備をしっかりしてから、仕事を始める
・作業を進めるだけではなく、常に確認をする
・周りを意識する
・高い自己目標の設定

これらの特徴について見ていきましょう。


・スケジュール管理の徹底

仕事が出来る人に共通しているのが、スケジュール管理の上手いところです。
スケジュール帳等に、仕事のスケジュールをきちんと整理し書き込み、それをチェックしながら仕事を進めていく。

常にそれを実行していければ、無駄な時間を過ごすことはありえません。
仕事の漏れもなくなり、後からあわてて、もらした仕事をすることもなくなります。

さらには他に入ってきた急な仕事にも対応できます。
あらかじめスケジュールを立てているために、途中で起きた問題もあわてずに対処することが可能になります。

仕事を確実にこなそうと思えば、まずはじめに完成までの道筋をイメージし計画を立てる。
いつまでにこれを終わらせ、いつまでに次の作業を終わらせる。最終的にどのような工程を経て完成させるのか。
具体的なイメージを膨らませ、計画通り進めて行くことで、余裕を持った仕事が出来ます。

これを積み重ねていくと、より仕事の進め方が効率的に改善されていきます。




・準備をしっかりしてから、仕事を始める

スケジュールにも共通していますが、段取りというものは大切です。
朝会社に行って、なんの準備のないままに仕事を始めてしまうと、途中で段取りにもたついたり、仕事のミスも多くなりがちです。

そうして余計な時間が掛かり、結果、仕事が遅い人に繋がってしまうのです。

そこで、一つの仕事を始める前に、ある程度のことを想定し、準備をしましょう。
仕事の出来る人はそうやってスムーズに仕事を進めています。


・作業を進めるだけではなく、常に確認をする

常に自分の仕事をチェックするのも、出来る人のやり方です。
一つの作業が終わった段階で、「ミスがないか、現状で十分か」チェックすることで、ミスと同時により良い成果を求めて再確認する。
そうすれば、仕事のグレードも向上するほうに期待できます。

いちいちチェックするよりも、後でいっぺんにやったほうが効率的だ、と思う方もいるかもしれませんが、人間は必ずどこかでミスをしてしまうものです。
全部終わった後からのチェックでは、時間も掛かってしまいますし、チェック事項も多いですからミスを見落とす可能性も大きいです。
作業が早くても、ミスが多く減らないのであれば、いい仕事の進め方とは間逆の方向へ向かってしまうでしょう。




・周りを意識する

常に「周り」を意識しながら、自分の仕事を進めていきましょう。
一人で出来る仕事でない限り、人と仕事を進めていくことになります。この意識を、仕事が出来る人は常に持っています。
よく仕事で言われる、ホウレンソウ。

・報告
・連絡
・相談

は、周りの為であると同時に、自分の仕事を円滑に進めるためにも必要なことです。
この「報連相」を徹底することで、自分の仕事に大きなプラスになっていきます。

また、突発的な問題が起きて、上手くいかずに行き行き詰ることもあります。
そんな時、助けてくれるのは周りの人です。
一人で解決できないことでも、周りの人に助けを求めることで道が開ける場合も大いにあるでしょう。

職場の仲間のみならず、他の分野に詳しい人たちとの人脈を伸ばしておけば、相談にのってもらったり、手伝ってもらったり、誰かに紹介してもらったりと難しい仕事をこなしていくうえにおいて、周りの存在は貴重な助けになってくれます。


・高い自己目標の設定

高い自己目標を設定するのも、出来る人の特徴的な注目点です。
自分にノルマを課して、それを達成するために努力をして行くことにより、仕事の成果も向上していきます。
仕事の成果が良ければ、自分に自信がつき、さらに仕事の効率化を進めることが出来ます。




仕事の進め方を確立すれば、今よりももっといい仕事ができ、それを続けていけばより早く仕事をこなしていけるようになります。
仕事の進め方が分からないということは、次に何をすればいいのか分からない状態や、抱えている仕事が多いなどのケースがあります。
なので、問題点などを整理し、優先順位を設けるようにしましょう。

実は私も、仕事の進め方について悩んでいるので、仕事の進め方について少し調べてみました。
今挙げた項目は、多くの記事で見ることがありましたので、ここで紹介し、自分も実践してみようと思います。

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